Esta política de privacidad de Blue Sky Uranium Corp. (la “Empresa”) se elaboró en cumplimiento de la Ley de Protección de Información Personal (Personal Information Protection Act, “PIPA”) de British Columbia y (según corresponda) la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (Personal Information Protection and Electronic Documents Act, “PIPEDA”) federal, y establece cómo la Empresa recopila, gestiona, protege y elimina la información personal de los miembros del público, clientes y empleados.
Definición de información personal
En la PIPA, información personal se define como información sobre una persona identificable, como el nombre, la dirección particular, el número de seguro social, el sexo, los ingresos o la situación familiar de una persona.
Información de contacto se refiere a la información que permitiría contactar a una persona en un lugar de trabajo, e incluye nombre, nombre del puesto o cargo, número de teléfono laboral, dirección laboral, correo electrónico laboral o número de fax laboral. La información de contacto no está alcanzada por esta política ni por la PIPA.
La información personal de los empleados es información que se recopila, utiliza o divulga únicamente para los fines razonablemente necesarios para establecer, mantener, gestionar o finalizar una relación laboral entre la Empresa y sus empleados.
Recopilación de información personal
De acuerdo con la normativa de valores, la Empresa recopila información personal en los acuerdos de suscripción y documentos de accionistas. También se recopila información personal cuando los clientes (o miembros del público que son clientes potenciales) completan y envían un formulario de solicitud de información a través del sitio web de la Empresa.
Además, la Empresa recopila información personal de los empleados durante la entrevista y el proceso de contratación, y durante todo su empleo en la Empresa (como en las revisiones de desempeño) y para permitir que el empleado se inscriba en los planes de beneficios de la Empresa. En circunstancias en las que un tercero (como una empresa de seguros) recopile información personal en relación con los planes de beneficios ofrecidos por la Empresa, la recopilación de dicha información por parte de dicho tercero se regirá por la política de privacidad del tercero.
Uso de información personal
La Empresa solo recopilará y usará la información personal que sea necesaria para cumplir con los fines establecidos en esta política de privacidad y de conformidad con la PIPA.
Divulgación
La información personal de accionistas y clientes potenciales obtenida de acuerdos de suscripción u otros documentos se divulga solo de acuerdo con la normativa de valores y solo con el consentimiento previo del cliente o accionista. La información personal recibida a través del sitio web de la Empresa no se divulgará a nadie fuera de la Empresa, a menos que el cliente/accionista haya autorizado específicamente dicha divulgación, o a menos que la Empresa esté obligada de otro modo a hacerlo por ley.
La PIPA le permite a la Empresa divulgar información personal de los empleados, sin consentimiento, si fuera razonable para los fines de establecer, gestionar o finalizar la relación laboral.
Retención y seguridad
La información personal recibida de los accionistas se retiene en archivadores seguros en las oficinas corporativas de la Empresa durante un mínimo de un año. Los contratos de accionistas vencidos y otros documentos que contengan información personal que ya no sea válida se trasladan a un lugar de almacenamiento seguro en las oficinas de Grosso Group Management Ltd. y se conservan durante cinco años o hasta que se complete la transacción para la cual se obtuvo la información. Una vez que se cumple el propósito para el cual se obtuvo la información, se destruyen los formularios que contienen información personal.
La información personal recibida a través del sitio web de la Empresa se almacena en una base de datos segura con acceso restringido. La base de datos se revisa anualmente y la información recibida más de un año antes de la revisión se elimina. Los clientes y accionistas pueden solicitar la eliminación de su información personal de la base de datos en cualquier momento mediante el envío de un correo electrónico a la Empresa, en cuyo caso, la información se eliminará inmediatamente de la base de datos.
La información personal de los empleados se mantiene en un archivador seguro ubicado en las oficinas de Grosso Group Management Ltd. Los archivos de exempleados se conservan en un lugar de almacenamiento seguro durante un máximo de cinco años y luego se destruyen.
Ejecutivo de privacidad
Las solicitudes de acceso a información personal y las solicitudes de información acerca de esta política deben dirigirse a:
Ejecutivo de Privacidad
Teléfono: 604-687-1828
Fax: 604-687-1858
Correo electrónico: privacyofficer@grossogroup.com
Las preguntas o quejas sobre la recopilación, el uso o la divulgación de información personal por parte de la Empresa, ya sea a través del sitio web o a través de otros documentos, también deben enviarse al ejecutivo de privacidad.