Blue Sky Uranium Corp. (la “Empresa” o “Blue Sky”) está comprometida con los más altos estándares de transparencia y responsabilidad. Creemos que la confianza y la integridad son de vital importancia en nuestro negocio. Es responsabilidad de todos los directores, ejecutivos y empleados de la Empresa, de los empleados de las empresas administradoras, de quienes prestan servicios a la Empresa y de sus subsidiarias de propiedad absoluta (a los fines de esta Política, el “Personal de la Empresa”) denunciar las violaciones o sospechas de violaciones de conformidad con esta Política de denuncias internas. Esta Política tiene como objetivo alentar y permitir que empleados y otras personas planteen preocupaciones serias dentro de la Empresa, en lugar de buscar una resolución en otro lugar. Ningún miembro del Personal de la Empresa que de buena fe denuncie una violación sufrirá acoso, represalias o consecuencias laborales adversas.
Cuestiones Referidas a las Denuncias Internas
Su recurso más inmediato es su supervisor directo. Es quien puede tener la información que necesita o puede remitir las preguntas a otra fuente adecuada. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que prefiera no acudir a su supervisor. Es posible que desee recibir asesoramiento confidencial sobre un dilema de ética empresarial que se refiera a usted o a una sospecha de accionar ilícito. Es posible que desee obtener más información que la que su supervisor puede darle o que desee denunciar una preocupación ética sobre la conducta de su supervisor. Algunos ejemplos de tales dilemas de ética empresarial/accionares ilícitos pueden incluir:
- Un acto ilegal, ya sea civil o penal.
- La violación o la falta de implementación o cumplimiento de una política aprobada.
- La violación deliberada de las leyes o reglamentaciones municipales, provinciales, estatales o federales.
- Una conducta poco profesional o por debajo de los estándares de práctica reconocidos y establecidos.
- Prácticas de contabilidad o auditoría cuestionables.
- Prácticas peligrosas que puedan causar daños físicos a cualquier persona o propiedad.
- Falta de rectificación para tomar medidas razonables para informar un asunto que pueda dar lugar a un costo o pérdida significativos y evitables para la Empresa.
- El abuso de poder o autoridad para cualquier propósito no autorizado u oculto.
- La discriminación injusta en el curso del empleo o de la prestación de servicios.
- Cualquier otro acto similar.
La divulgación puede estar relacionada con accionares ilícitos en cualquier parte del mundo; no está restringida a la oficina central.
Debe comunicarse al ejecutivo de Cumplimiento toda información relacionada con (a) deficiencias significativas en el diseño o el funcionamiento de los controles internos que podrían afectar negativamente la capacidad de registrar, procesar, resumir e informar datos financieros; o (b) cualquier fraude, sea o no material, que involucre a la gerencia o a otro Personal de la Empresa que desempeñe una función significativa en nuestros informes financieros, en nuestras divulgaciones o en nuestros controles internos.
Se alienta al Personal de la Empresa a comunicar de inmediato a un gerente o al ejecutivo de Cumplimiento cualquier información relacionada con cualquier conflicto de intereses real o aparente entre las relaciones personales y profesionales que involucre a cualquier miembro del Personal de la Empresa que desempeñe una función significativa en la presentación de informes financieros, las divulgaciones o los controles internos de la Empresa.
Ejecutivo de cumplimiento
El ejecutivo de Cumplimiento de la Empresa será el director financiero de la Empresa, es nombrado por la Junta Directiva y es responsable de investigar y resolver todas las denuncias y acusaciones realizadas. Según su criterio, informará al presidente, al director ejecutivo, al presidente de la Junta Directiva y/o al Comité de Auditoría sobre las denuncias o acusaciones realizadas. El ejecutivo de Cumplimiento tiene acceso directo al Comité de Auditoría de la Junta Directiva, y debe informar al Comité de Auditoría al menos una vez al año sobre la actividad de cumplimiento.
Para proteger el anonimato y garantizar el mantenimiento adecuado de los registros conforme lo exige la normativa, la Empresa utiliza una agencia de informes externa que es el único enlace con el ejecutivo de Cumplimiento. Whistleblower Security Inc. es una empresa independiente que actúa como vía para la denuncia de actividades no éticas o ilegales observadas o presenciadas por el personal. Whistleblower Security Inc. ofrece acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a métodos confidenciales para denunciar estas actividades. Se alienta el diálogo abierto dentro de la Empresa; sin embargo, de ser necesario, Whistleblower Security proporciona procedimientos confidenciales alternativos.
Cómo hacer una denuncia
Los miembros del Personal de la Empresa deberán comunicar de inmediato al ejecutivo de Cumplimiento cualquier información que puedan tener con respecto a la evidencia de una violación sustancial de las leyes de valores u otras leyes, normas o reglamentaciones aplicables a la Empresa y la operación de su negocio, o cualquier violación del Código de conducta y ética empresarial.
En la mayoría de los casos, el supervisor del miembro del Personal de la Empresa es quien está en mejor posición para abordar un área de preocupación. Sin embargo, si el miembro del Personal de la Empresa no se siente cómodo hablando con su supervisor o no está conforme con la respuesta del supervisor, se recomienda que hable con cualquier persona de la gerencia con quien se sienta cómodo o con el ejecutivo de Cumplimiento.
Comuníquese con la línea directa de denuncias internas
controlada por un tercero independiente por teléfono al:
1-866-921-6714
O
por correo electrónico a bluesky@integritycounts.ca
O
a través del sitio de internet ubicado en
http://www.integritycounts.ca/org/bluesky
Los supervisores y gerentes deben informar las presuntas violaciones al ejecutivo de Cumplimiento de la Empresa, quien tiene la responsabilidad específica y exclusiva de investigar todas las violaciones denunciadas. En caso de sospecha de fraude o violaciones de la ley de valores, las personas deben comunicarse directamente con el ejecutivo de Cumplimiento de la Empresa.
La Empresa tiene como objetivo garantizar que todos los problemas planteados en virtud de esta política se traten de manera rápida y efectiva. Hay tres maneras de hacer una denuncia a través del sistema de denuncias internas: por teléfono, en línea y por correo electrónico.
Si se realiza una denuncia a Whistleblower Security, el encargado de manejar la denuncia documentará de forma completa los detalles específicos y pondrá la información a disposición del ejecutivo de Cumplimiento. Quien llamó recibirá un número de caso para la denuncia y se le pedirá que vuelva a consultar para responder estas preguntas.
Si usted plantea una preocupación o denuncia una sospecha de accionar ilícito por parte del Personal de la Empresa, la Empresa no tomará medidas en su contra incluso si, tras la investigación, no hubiera ningún hallazgo de accionar ilícito, y no tolerará las represalias ni permitirá que usted se victimice, siempre que (a) su denuncia haya sido de buena fe, (b) usted haya creído que era sustancialmente verdadero, (c) no haya realizado acusaciones falsas de manera maliciosa, y (d) no haya buscado obtener un beneficio personal o financiero.
El Personal de la Empresa no deberá confrontar a la persona que está siendo investigada ni iniciar investigaciones independientes. En aquellos casos en los que la investigación indique actividad delictiva, se informará a la autoridad de aplicación de la ley correspondiente.
A fin de proteger a las personas y a aquellos acusados de delitos o posible negligencia, se harán indagaciones iniciales para decidir si corresponde realizar una investigación y, de ser así, qué forma tomará.
El principio primordial con el que actuará la Empresa es el interés de la Empresa y de sus accionistas.
Algunos problemas pueden resolverse mediante una acción acordada sin necesidad de investigación. Si se requiere una acción urgente, esta se tomará antes de que se realice cualquier investigación.
Dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación de un problema, el ejecutivo de cumplimiento le escribirá para:
(a) reconocer que se ha recibido una inquietud;
(b) indicarle cómo propone tratar el asunto;
(c) darle una estimación de cuánto tiempo tomará proporcionar una respuesta definitiva;
(d) informarle si se han realizado indagaciones iniciales; y
(e) informarle si se realizarán investigaciones adicionales y, de no ser así, el motivo.
La cantidad de contacto entre las personas que evalúan los problemas y usted dependerá de la naturaleza del asunto planteado, las posibles dificultades involucradas y la claridad de la información proporcionada. De ser necesario, la Empresa le solicitará más información.
La Empresa tomará medidas para minimizar cualquier dificultad que usted pueda experimentar como resultado de haber planteado una inquietud. Por ejemplo, si se le solicita que proporcione pruebas en procedimientos penales o disciplinarios, la Empresa hará los arreglos necesarios para que usted reciba asesoramiento sobre el procedimiento.
La Empres acepta que usted necesita que le garanticen que el asunto se haya abordado correctamente. Por lo tanto, sujeto a las limitaciones legales, le informaremos los resultados de la investigación.
Los problemas se investigarán lo más rápido posible. También debe tenerse en cuenta que puede ser necesario remitir un asunto a una agencia externa y que esto genere un retraso en el proceso de investigación. Además, la gravedad y complejidad de cualquier denuncia puede tener un impacto en el tiempo que lleva investigar un asunto. Una persona designada indicará, al principio, el plazo previsto para investigar la denuncia.
Si llama a uno de los contactos oficiales y decide permanecer anónimo, se respetará su derecho a hacerlo. Sin embargo, debe saber que normalmente es más fácil investigar los problemas si se identifica a sí mismo y a las demás personas involucradas. Tenga presente que, si elige enviar un correo electrónico a cualquiera de los contactos oficiales, su dirección de correo electrónico aparecerá en su mensaje.
El asesor legal, el personal de seguridad y de Recursos Humanos de la Empresa intervendrán en el proceso, según corresponda. Siempre informaremos al personal pertinente de Recursos Humanos sobre cualquier caso sospechoso de discriminación o acoso ilegal.
Actuar con integridad, honestidad y de buena fe con respecto a lo que es lo mejor para las partes interesadas de la Empresa es fundamental para la reputación y el éxito continuo de la Empresa. Blue Sky se ha comprometido con el crecimiento sostenible dentro de los parámetros de proteger el medioambiente, garantizar la seguridad y el bienestar del Personal de la Empresa, y apoyar a las comunidades en las que opera. El Personal de la Empresa debe comprometerse a mantener estas responsabilidades en todas las facetas de las operaciones diarias de la Empresa.
Los directores procurarán que la “política de denuncias internas” se publique en formato impreso para su visualización en todas las ubicaciones de la Empresa.
La Junta Directiva es responsable de aprobar las actualizaciones o los cambios a las disposiciones de esta Política. Adicionalmente, cualquier actualización o cambio en las disposiciones de esta Política debe divulgarse públicamente de manera inmediata.
Monitoreo de la política de denuncias internas
La efectividad de esta Política será monitoreada por el Comité de Auditoría de la Junta Directiva.
El ejecutivo de cumplimiento determina si se requiere una reunión extraordinaria del Comité de Auditoría y proporcionará información sobre la denuncia a todos los miembros del Comité de Auditoría en su próxima reunión programada regularmente. Quien preside el Comité de Auditoría informará a la Junta Directiva por escrito sobre todas las violaciones.
Adoptado por la Junta Directiva el 16 de marzo de 2011.